Progetto BIOMEDICALE 2024 Fiera Circular Medical Expo

Informazioni ex art. 13 GDPR relative al trattamento dei dati personali

Venicepromex Agenzia per l’internazionalizzazione S.c. a r.l., (di seguito, “Venicepromex” o “Titolare”) intende qui fornirLe le informazioni di cui all’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (anche detto GDPR o Regolamento Generale per la Protezione dei Dati personali), in merito al trattamento di dati personali effettuato per consentirle di partecipare al Progetto intestato.

1. Titolare del trattamento e DPO

Titolare del trattamento è Venicepromex con sede legale in Via delle Industrie n. 19/d – Venezia-Marghera, C.F. e P.I. 04631170273, e-mail info@vepromex.it, tel. 0410999700.

Venicepromex ha designato il proprio Responsabile della Protezione dei Dati (RPD o DPO), contattabile al seguente indirizzo e-mail: rpd@vepromex.it

2. Dati trattati, finalità e basi giuridiche del trattamento

I dati personali raccolti mediante il presente Modulo di Adesione, cioè: dati identificativi dei richiedenti siano essi imprese individuali e/o legali rappresentanti di persona giuridica (nome, cognome, denominazione, codice fiscale/P.IVA, residenza/sede) e loro dati di contatto (recapito telefonico, e-mail, PEC), dati relativi alla qualifica professionale del soggetto richiedente, numero REA, Codice Ateco, sito web, dati identificati (nome, cognome) del richiedente/partecipante all’iniziativa, qualifica rivestita e dati di contatto (recapito telefonico/e-mail), nonché la copia del documento d’identità del firmatario e gli altri eventuali dati personali richiesti nella documentazione necessaria per la partecipazione al Progetto Biomedicale 2024 - Fiera Circular Medical Expo, saranno trattati per la partecipazione al progetto, organizzato da Venicepromex assieme ai partner indicati nella circolare informativa. Il Progetto, che si colloca nell’ambito delle attività di competenza del Titolare, come previste nell’oggetto sociale, si propone di promuovere la partecipazione delle imprese operanti nel settore medicale e potenziali buyers internazionali.

Venicepromex si occuperà della verifica dei requisiti richiesti per la partecipazione al Progetto, all’affiancamento delle imprese selezionate durante la manifestazione al fine di garantire adeguata assistenza tecnica per l’utile espletamento delle attività d’affari.

A seguito della partecipazione al Progetto, Venicepromex Le potrà inviare un questionario di customer satisfaction, per valutare il Suo gradimento rispetto al servizio offertoLe.

I dati personali di cui sopra saranno trattati sulla base dell’esecuzione di un compito di interesse pubblico (ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. e) del GDPR), attribuito al Titolare, in particolare, dall’art. 2, legge 580/1993 e, per quanto concerne la rilevazione della customer satisfaction, dall’art. 19-bis, legge 150/2009.

I dati personali saranno altresì trattati per l’esecuzione delle misure precontrattuali adottate su istanza delle imprese potenziali partecipanti e del rapporto contrattuale che si instauri con le imprese partecipanti ai sensi dell’art. 6 par. 1 lettera b) del GDPR.

Previo espresso consenso dell’interessato, i dati di contatto raccolti saranno trattati dal Titolare anche per l’invio di comunicazioni informative e promozionali in ordine ad attività, servizi, eventi ed iniziative a vario titolo promossi dallo stesso, da altri Enti del Sistema Camerale, da società partecipate dallo stesso e/o da altri Enti Pubblici.

3. Natura del conferimento, conseguenze dell’eventuale mancato conferimento e modalità di trattamento

Il conferimento dei dati richiesti in sede di adesione al Progetto è obbligatorio ai fini della Sua partecipazione.

Il conferimento dei dati richiesti per l’invio delle comunicazioni informative promozionali è facoltativo ed il consenso al loro trattamento, ove espresso, è sempre revocabile.

I dati saranno trattati in forma elettronica e cartacea, con modalità idonee a garantirne la sicurezza e la minimizzazione.

4. Autorizzati, responsabili del trattamento e ulteriori destinatari

I dati personali forniti non saranno oggetto di diffusione ovvero non né verrà data conoscenza a soggetti indeterminati. I Suoi dati personali saranno trattati da personale di Venicepromex previamente autorizzato al trattamento ed appositamente istruito e formato.

I dati potranno essere trattati anche da soggetti esterni, formalmente nominati dal Titolare quali Responsabili del trattamento ed appartenenti alle seguenti categorie:

- Soggetti che erogano servizi di gestione e manutenzione dei sistemi informativi della società;

- Soggetti che erogano servizi di comunicazioni telematiche e, in particolar modo, di posta elettronica e di webconference;

- Società in house, Enti del sistema camerale o altri soggetti che, a vario titolo, eroghino servizi funzionali alle finalità di cui alla presente informativa;

- altre società private aderenti al Progetto.

Tali soggetti possono ricorrere ad ulteriori propri Responsabili del trattamento operanti nei medesimi ambiti.

I dati identificativi e di contatto del legale rappresentante potranno altresì essere condivisi con i partner del Progetto, indicati nella circolare informativa, che li tratteranno in qualità di Responsabili per le finalità organizzative e di gestione relative al Progetto stesso.

5. Periodo e luogo di conservazione dei dati

I dati raccolti saranno trattati da Venicepromex per tutta la durata del Progetto, e successivamente, per ulteriori 5 anni, fatti salvi diversi termini di conservazione previsti dalla legge in relazione a particolari tipologie di dati.

I dati di contatto raccolti per l’invio di comunicazioni informative e promozionali saranno trattati sino alla revoca del consenso prestato a tal fine.

I dati personali comunicati potranno essere trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo in forza della comunicazione a specifici soggetti stabiliti in Paesi terzi per finalità inerenti all’esecuzione del Progetto.

6. Diritti dell’interessato

In ogni momento l’interessato potrà esercitare, nei confronti del Titolare del trattamento, i diritti previsti dagli artt. 15 e ss. del GDPR, contattando il Titolare o il DPO ai recapiti di cui al punto 1 della presente informativa.

In particolare, l’interessato ha il diritto di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento o di opporsi al trattamento medesimo. L’interessato potrà, altresì, proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, allorché il trattamento sia effettuato in violazione delle disposizioni vigenti, secondo le modalità che può reperire sul sito www.garanteprivacy.it.